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很多企業(yè)在發(fā)展壯大之后，都會(huì)成立自己的品牌公關(guān)部，來進(jìn)行日常公關(guān)的維護(hù)工作，這就需要邀請(qǐng)大量的媒體資源和媒體人脈來進(jìn)行邀約，企業(yè)通常會(huì)邀請(qǐng)那些服務(wù)好、資深的媒介機(jī)構(gòu)，進(jìn)行明確的分工，從而完成每一場(chǎng)活動(dòng)的傳播。

怎么進(jìn)行媒體邀約，媒體邀約的流程有哪些?今天媒體管家上海軟聞小編就來說說。

1.根據(jù)溝通需求和預(yù)算制作邀請(qǐng)媒體名單

2.確定活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)

活動(dòng)地點(diǎn)一般選擇較為私密、清靜、干凈整齊地區(qū)，同時(shí)還要交通便利，不適合過度偏僻。如果是偏遠(yuǎn)地區(qū)，需要準(zhǔn)備媒體車輛。

3.發(fā)出媒體邀請(qǐng)函

媒體邀請(qǐng)函應(yīng)明確活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)和主題。現(xiàn)在，通常使用電子邀請(qǐng)函來豐富內(nèi)容。要確定來參加活動(dòng)的媒體，看他們幾點(diǎn)過來?不來參加活動(dòng)的媒體，看他們是否可以發(fā)通稿?發(fā)的話廣告主在活動(dòng)當(dāng)天發(fā)通稿過去，然后他們出稿后，廣告主們?cè)倌没叵嚓P(guān)的鏈接地址或者報(bào)紙做留底。

4、提前準(zhǔn)備新聞通稿

新聞通稿能讓媒體對(duì)主題活動(dòng)迅速全方位客觀掌握，了解整個(gè)活動(dòng)，從而使報(bào)道方向統(tǒng)一準(zhǔn)確。

5、溝通采訪提綱

在允許論文選題后，媒體會(huì)依據(jù)新聞通稿制訂采訪提綱，最好提前溝通好交到受訪人，便于準(zhǔn)備充分。

6、分配媒體日程

專訪時(shí)間要具體到幾月幾日幾時(shí)幾分，不適合挑選一天之中太早或過遲的時(shí)間點(diǎn)。(時(shí)間需提前一天提醒媒體)

7、現(xiàn)場(chǎng)接待

現(xiàn)場(chǎng)會(huì)出現(xiàn)媒體老師的姓名簽到臺(tái)，而且還要禮儀接待，承擔(dān)引導(dǎo)媒體主會(huì)場(chǎng)座席，如當(dāng)場(chǎng)有服務(wù)體驗(yàn)區(qū)與采訪環(huán)節(jié)，也要安排妥當(dāng)。活動(dòng)后，也要確定媒體的回程時(shí)間與再次表示感謝這種話。

8、跟進(jìn)媒體發(fā)布進(jìn)度

保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，活動(dòng)結(jié)束后盡快同步確認(rèn)新聞稿，確保媒體次日能夠發(fā)稿。