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1、確定活動時間，要精準到年月日時間，通知媒體提前半小時入場。

2、確定活動的具體地址，需要提前發給媒體。

3、提前準備好會議細節流程，包括活動議程、新聞通稿、其他活動信息。

4、邀約方式，企業公關部自行邀約，或有公關公司邀約，如媒體管家上海軟聞

5、確定具體邀請時間，提前5-7天確認好時間，避免無法到場，活動前一天提醒媒體。

在邀請媒體需要注意數量要合宜，建議邀請網媒+電視臺+視頻媒體一起，能更加烘托現場氛圍，如果只是單獨的網媒沒有視頻媒體電視臺缺少攝影攝像機，現場效果可能會減少。如您有媒體記者方面的邀請需求，可直接聯系媒體管家上海軟聞。媒體管家上海軟聞致力于媒體屬性研究，更關注您的傳播效果。

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