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媒體邀約這個詞簡單易懂，就是根據企業的公關事件，新品上市，展會活動向媒體發出邀請，邀請成功之后，媒體會到現場核實取材，并在相應的媒體平臺上進行傳播報道。簡而言之，邀請媒體采訪報道的過程就叫媒體邀約。

媒體邀約邀請須知！如下幾點：

1.甲方提供活動詳細信息，如果有想要邀請的媒體名單，也可以直接和媒體邀約的公司/小編溝通邀請，活動信息如活動主題，舉辦地址，時間，流程等信息，媒體單位會根據活動的情況，決定是否參加（如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協商替換備用媒體）；

2.甲方準備文字新聞稿件以及圖片等資料，一般都是1500字左右+圖片，紙媒的話一般是兩三百字的簡訊報道，視頻媒體是5分鐘左右的視頻報道，電視臺是30秒左右的新聞簡訊報道（也有一兩分鐘的）

3.網媒，報社記者：設備攜帶；

4.電視臺，網絡視頻媒體：帶設備，現場采訪攝制。采訪結束后，進行視頻內容剪輯，（視頻需要甲方提供20字以內的標題）。后期發布時間在3--7天左右，具體以實際播放日期為準。

5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會，發布會等，甲方提前為媒體人員準備好入場證件，以免耽誤活動進程；

6.具體的各項內容，詳情可以咨詢工作人員；

7.媒體對活動內容進行評估，并保留發布選擇權！

8.為保證活動順利進行，建議提前一周確定合作，以方便媒體早做安排。

媒體邀約邀請重點問題：

問題一、怎樣找到專業媒體邀約邀請公司？

把媒體邀請邀約作為主營業務，合作案例多的，正規有實力的媒體記者公關公司都會有以下特點：

1：一手渠道，一手渠道資源，內部首發

2：資源全面，全國媒體資源應有就有

3：行業標桿，服務水準和行業口碑都是一流的

4：正規可靠，公司經營，正規專業團隊，簽訂合同

問題二、怎樣邀請到優質的媒體？

目前用得最多的媒體資源如下1、網絡媒體：2、電視媒體：3、視頻媒體：4：新媒體大咖：5：報紙媒體。邀請記者采訪方法有兩種，自己邀請或找媒體公關，很多企業在有新品發布會或展會活動的時候，都想邀請些權威的記者媒體到現場助威打氣，增加曝光度，但自己又不是很了解媒體行情，不知道怎么邀約媒體，也不知道邀約哪些媒體。這時候，就想找媒體記者公關公司來幫忙，總結來說就是媒體記者公關公司有全面的媒體編輯、記者、專家組成的強大的高端媒體資源，通過這些媒體報道的信息是最具權威和真實性的，影響力和受眾面也是最大的，能夠引起巨大的關注度。

問題三、發布的效果如何？

一家好的媒體邀請公司會在后期發布率上做功夫，而不是只要邀請到記者參加活動這么簡單。當活動結束后，提供電子版總結報告，視頻媒體存檔，紙質媒體傳播報告。

當然，和媒體合作不能只停留在商業利益上，平時企業公關部門要和媒體多互動溝通。除了在社交平臺和媒體保持良好的溝通外，過年節時要適當送一些禮品和賀卡用以維持關系，具體還有不明白的也可以找專業的平臺，比如公關社--媒體公關專業平臺。

如今線上傳播盛行，但以線下宣傳為主要陣地仍是媒體管家的堅持，不忘初心，方得始終，完善的管理體系，專業的媒體策略定制，強大的媒體資源，媒體管家上海軟聞，作為國內較具影響力的媒體傳播機構。在多個行業和領域幫助眾多國內外知名企業和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。擁有長期穩定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發布、個人企業專訪、人物訪談拍攝等服務。