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媒體邀約這個詞簡單易懂，就是根據(jù)企業(yè)的公關(guān)事件，新品上市，展會活動向媒體發(fā)出邀請，邀請成功之后，媒體會到現(xiàn)場報道后，并在相應(yīng)的媒體平臺上進(jìn)行傳播報道。那么在一場媒體活動中需要做哪些

一、提供活動的主題、時間、地點等信息

主辦方提供活動詳細(xì)信息，如舉辦地址，時間，流程等信息，媒體單位會新聞活動活動的情況，決定是否參加，如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協(xié)商替換備用媒體。

二、主辦方準(zhǔn)備文字新聞稿件以及圖片等資料；

新聞活動開始前在邀請媒體老師的時候一般要先審核新聞稿件，只有新聞內(nèi)容符合媒體老師才會到現(xiàn)場進(jìn)行采訪報道，所以主辦方要提前把新聞稿給到媒體老師進(jìn)行提前的審核以確保活動當(dāng)天到場參與報道。

三、網(wǎng)媒，報社記者要提前溝通帶好設(shè)備及麥標(biāo)；

新聞活動的現(xiàn)場都會有媒體采訪報道的情況，所以要提前溝通好帶好活動現(xiàn)場要進(jìn)行媒體采訪時使用的麥標(biāo)。

4、跟記者確定媒體發(fā)布的時間

新聞的發(fā)布一般都是要求有時效性的所以報道結(jié)束后要跟記者確定發(fā)布時間，進(jìn)行視頻內(nèi)容剪輯，（視頻需要甲方提供20字以內(nèi)的標(biāo)題）。后期發(fā)布時間在3--7天左右，具體以實際播放日期為準(zhǔn)。

5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會，發(fā)布會等，甲方提前為媒體人員準(zhǔn)備好入場證件，以免耽誤活動進(jìn)程；

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