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會展活動是會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其內(nèi)涵是指在一定的地域空間，圍繞特定主題，眾多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會交流活動；其外延包括各種類型的博覽會、展覽會、展銷會、大中型會議、競技運動、文化活動、節(jié)慶活動、廟會活動等。

一、現(xiàn)場作用、無論新聞發(fā)布會、明星見面會、招商活動、產(chǎn)品發(fā)布等各類活動記者邀請都是為了保證活動現(xiàn)場作用，媒體邀請電視臺、視頻媒體必須帶著攝像、采訪設備，網(wǎng)媒紙媒50%以上帶著采訪筆、照相機、采訪麥設備。保證活動現(xiàn)場作用。

二、傳達作用、一場活動媒體邀請除了現(xiàn)場作用外，更需求媒體所帶來的傳達作用，一切活動需依據(jù)媒體的需求編撰一篇深度的新聞通稿，保證活動亮點大化，現(xiàn)場媒體更能了解活動的優(yōu)勢可保證稿件高質量的傳達，繼而引發(fā)各類行業(yè)性媒體轉發(fā)。

三、省心省勁、許多企業(yè)、上市類公司都有媒體資源為何還會挑選與第三方媒體邀請公司協(xié)作，榜首，媒體人可以處理活動現(xiàn)場報到、采訪、后期報表等系列瑣事，媒體約請采訪經(jīng)歷，能及時應對各種意外情況;，
現(xiàn)在許多的安排都會跟媒體有時不時的觸摸，那么就必不可少會閱歷媒體邀約，特別是大型的新聞發(fā)布會，策劃安排者需求有很好的邀約才干，那進程中有哪些留意事項意點一：斷定邀約名單
在正式的媒體邀約之前，咱們要斷定的就是有哪些媒體是要參會的，然后詳細開端邀約的下一進程。假如沒有名單的話，就很難對媒體的數(shù)量和質量進行把控，進而影響工作效率，所以斷定名單很重要。

展會媒體邀約的注意事項
1：留意邀約的說辭、，邀約人在溝通時，言談一定要大方得體，關于活動的方法和內(nèi)容，一定要有所保存，不能全盤皆出，這樣才能引起對方的好奇心，添加邀約的成功率。
2：恰當?shù)能囻R紅包關于安排者來說，要清楚邀約的媒體來的時刻和方法，少不了要給對方車馬紅包，這樣出來的通稿會更有保證。
3：邀約的時刻在活動兩三天之前進行媒體邀約較好，并在活動開端前一天恰當?shù)奶崾緦Ψ剑荒芴崾镜奶l頻。
4：邀約方法有時分邀約媒體進程比較難，憑個人才干很難處理，這時能夠選擇靠譜的團隊或許第三方公司來幫助。這樣會很有保證，也能省去許多費事的工作。

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