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各行各業每年都會有針對某個行業和品牌的展會舉辦，比如家居展、美食連鎖餐飲展、教育展、母嬰展、婚博會、汽車展、醫療健康展等不管哪種展會舉辦都會吸引各行業不同的人去參與，所以在新聞發布會的媒體邀約也是非常重要的一部分，專業的媒體可以使展會得到很大程度的曝光從而可以吸引更多的潛在消費者。

因為展會的舉辦都是要經過很長時間的規劃和策劃的，所以作為展會的媒體也需要主辦方或者是參展商提前進行媒體邀約規劃并制作媒體邀請函

完成展會報名信息。媒體在參加展會活動之前，至少要在展會開始一個月之前就要做好媒體信息的注冊跟登記

一、了解現場媒體區和現場報道等相關信息。因為展會的參與人數比較多，所以會劃分專門的媒體區以及各個媒體采訪的路線，這樣也會提高現場媒體對接工作的效率

二、提前擬定好采訪大綱和撰寫基礎的新聞稿件。展會期間除了現場展商參展，一些論壇或者是商業峰會等線下活動也會舉行，所以提起列好采訪大綱才能對展會期間的報道方向和工作有一個了解，現場才不會覺得有慌亂

三、 媒體采訪新聞發布。展會上要跟主辦方提前溝通好要采訪的對象。對于采訪者要提前做好采訪溝通把要問的問題提前給到采訪者，同時在采訪結束后要及時安排稿件的撰寫和發布以保證關于展會的新聞消息在最短的時間內發布出去，達到一個很好的效果。

媒體管家作為一個專業的媒體邀約公司，跟很多展會都保持長期的官方合作關系，有多場展會現場報道的實踐經驗，媒體老師邀約渠道邀約專業，媒體發布時效性高。 媒體管家上海軟聞，作為國內較具影響力的媒體傳播機構。在多個行業和領域幫助眾多國內外知名企業和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。擁有長期穩定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發布、個人企業專訪、人物訪談拍攝等服務。