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順應時代的科技的發展，越來越多的企業通過媒體的宣傳力度對企業的品牌以及形象進行權威性的宣傳，企業要發布新聞稿、舉辦活動或者擴大企業宣傳時，都會進行邀約媒體。因為媒體更專業、可觀，公眾對媒體的信賴度遠遠超過企業自身的宣傳手段，所以，這是企業必要的宣傳方式。 

媒體管家媒體記者到場報道流程步驟

正式與媒體記者對接：你自己要搞清楚你邀請媒體到現場是為了做什么？包括邀請的媒體組成部分（主流媒體、視頻媒體、紙媒還是電媒？還是KOL或網紅），這里就需要做一份邀約媒體的詳細名單，然后一一取得聯系確認，一般來說，除非關系夠硬或活動本身有足夠吸睛的地方，媒體才會選擇到場。所以較難邀約的媒體機構可以外包給專業的媒介公司來負責（尤其是媒體數量較多的情況下采用此方法），計劃好媒體的數量，活動的預算，最終的傳播效果，媒體公關公司就能妥善幫您把事情辦好了。

確認媒體記者現場事務：落實邀約到場的媒體所做的工作有哪些？例如：活動現場造勢，新品重點拍攝，采訪領導講話，那么，就需要一份比較詳細的采訪前的提綱，以及活動的背景介紹。

安排出行日程：確認媒體和事務后，就需要向到場的媒體發送邀請函，邀請函也分為這幾種形式（紙質邀請函，和信封形似、電子邀請函、DIY邀請函），在邀請函內需要注明的是，媒體到場的時間和地點，要精確到分鐘和活動地點的具體樓層。同時，如果媒體是從異地趕到現場的，需要再注明交通出行方案，并且是否會有專車負責接送等問題要落實到文字上，包括住宿接待。
現場對接：活動現場，會有媒體記者的獨立簽到處，并且還需要禮儀接待，負責指引媒體進入會場坐席，如現場有產品體驗區和采訪環節，也需要安排妥當。活動結束后，也需要確認媒體的返程時間和再次表示感謝之類的話。

跟進發稿情況：一般在活動開始前，或活動當天主辦方就需要提供1-3份不同類型的新聞通稿給到媒體手中，活動現場照片經過精修處理后也要立刻給到媒體。在發稿的環節，也會遇到媒體拒稿或審核不通過時，所以，一定要提前備好補充媒體名單。

保持良好互動：媒體關系需要靠人情和多維度的關系網組成的，并非是純粹的商業合作關系或利益沖突關系，所以，需要借助社交工具和媒體保持良好的溝通關系尤為重要，逢年過節代表公司送 送禮品和賀卡之類的也很重要。必要時可以組建一個服務于公司的媒體溝通群。 

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網絡科技有限公司，是國內較具影響力的媒體傳播機構。自成立以來，媒體管家以其專業化標準化的服務體系幫助眾多國內外知名企業和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。我們擁有長期穩定的合作媒體資源，隨時滿足您的活動媒體邀約、新聞記者邀請、新聞軟文發布、個人企業專訪、人物訪談拍攝、輿情監測、視頻直播、搜索霸屏等服務。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868