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好多企業或者機構都在參加外地的展覽展會，活動會議，或者由于多種方面的考慮，會在公司總部以外的地方去做活動和發布會，在一個相對陌生的地方，不論是活動準備，物料準備，還是活動的預案，傳播，都有很多的事情要做，往往機構和企業，會把媒體傳播的工作交給專業的媒體服務機構，如媒體管家上海軟聞來完成，這樣可以按時，更有效率的完成這項重要的工作。

一，以下是媒體管家-全國媒體邀約的幾個步驟：

1，跟客戶確定活動的時間、地點、主題和內容，以及想要邀請的媒體類型和數量，在此基礎上會擬定一個媒體傳播規劃，并于客戶討論。

2，企業需提前撰寫新聞通稿和媒體邀請函，介紹活動的重要性、目的和亮點，以及提供采訪對象和聯系方式。新聞具有時效性，此外如果線下的會議，提前準備新聞通稿不僅能讓媒體快速發布，而且在活動前就可以大致了解活動的內容，為報道做足準備。

3，通過電話、郵件或其他方式發送媒體邀請函，并跟進確認媒體是否收到并有意參加。活動前也需要提醒媒體及時參會。

4，確定采訪媒體，媒體管家會提前與媒體溝通采訪提綱，活動的流程和細節，為媒體提供必要的支持和協助。

5，在活動現場接待到場的媒體記者，安排采訪環節，并收集反饋意見。

6，在活動結束后，向參與的媒體發送感謝信，并跟蹤報道情況

二，全國媒體邀約的注意事項

1，了解媒體的特點和受眾群體，確保邀請的媒體和傳播平臺符合本次傳播的目標;

2，明確本次發布會的重點，并在媒體邀請函中突出傳播的信息;

3，媒體邀約需要提前一周確定，這樣可以確認參加人數、到場方式、采訪需求等細節;

4，準備好文字新聞稿件、圖片、視頻等資料，以便媒體快速獲取和發布;

5，尊重媒體人士的工作規律和職業道德，不要進行過度的干擾或強制要求;

6，媒體對活動內容進行評估，并保留發布選擇權，不要強求一定要報道。

媒體管家【zhaomedia.com】隸屬上海軟聞網絡科技有限公司，為客戶提供包括品牌網宣、媒體傳播、網絡營銷、影像服務、輿情監測、媒體公關等專業服務；目前業務涉及汽車產業、IT&T高科技、快速消費品、數碼家電、互聯網、金融財經、旅游娛樂以及機構組織等重點領域。提供各類活動媒體宣傳報道方案、新聞媒體記者邀約、統籌整個活動媒體事務，邀請網媒、電視、報紙、視頻等媒體記者到場參與活動、活躍現場氣氛，參與媒體報道，組織網媒、電視、報紙、視頻等媒體記者做現場專訪采訪，并且上相關媒體報道。以其專業化標準化的服務體系幫助眾多國內外知名企業和各類機構組織溝通品牌、推廣產品、樹立形象。全國媒體邀約合作咨詢：18018828868