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聯(lián)網(wǎng)時代，信息無孔不入。然而，網(wǎng)絡上信息繁多、真假難辨，網(wǎng)絡辟謠的速度總在努力追趕虛假信息的傳播速度。新聞發(fā)布會便是讓相關公眾更好地了解事情發(fā)展全貌的非常重要的方式之一。近年來受到疫情影響，各地政府都會在有疫情突發(fā)情況時，召開新聞發(fā)布會，保障相關公眾知情權，避免引起不必要的恐慌，助力疫情防控工作。企業(yè)的成功運營也一樣，當有新產品發(fā)布時，新聞發(fā)布會起到了推廣宣傳的作用;當遇到負面輿情時，新聞發(fā)布會起到了解釋澄清的作用;當舉辦重大慶祝活動時，新聞發(fā)布會起到了營造了喜慶的氣氛。那么，既然新聞發(fā)布會對企業(yè)而言如此重要，企業(yè)又應當如何邀約媒體開展新聞發(fā)布會呢?

第一，提前邀請有意向采訪的媒體。媒體記者工作量可能比較大，邀請媒體采訪，最好提前和媒體溝通，以便其留出充分的時間和檔期。建議提前一周到半個月確定了發(fā)布會的答題內容后，和媒體溝通，發(fā)出邀請函。第一次的邀請函建議以書面形式送達。在此次邀請函中應當寫明有關新聞發(fā)布會的主題、舉辦時間、地點、規(guī)模、主要參會人員，如果有關發(fā)布會是定期舉行，建議對發(fā)布會的歷史等進行描述，以便新聞記者能更好地了解新聞發(fā)布會的開展背景。此外，在發(fā)布會邀請函申請一定寫明聯(lián)系人、電話等聯(lián)系方式以方便解答媒體記者的疑問，并保持積極溝通。

第二，在發(fā)布會開展前的2~3天，將有關細節(jié)再次與媒體記者溝通。這些細節(jié)包括具體會議流程、參會領導、參會領導等。此時，有關企業(yè)也可將發(fā)布會當天的重要環(huán)節(jié)告知媒體記者，對于哪些環(huán)節(jié)和特定人物需要重點拍攝和撰寫稿件，也應提前交代。畢竟新聞發(fā)布會活動轉瞬即逝，有些精彩的鏡頭錯過了就不在了。對于從外地趕來的新聞媒體記者，建議企業(yè)為其做好有關住宿安排，如不提供也請?zhí)崆罢f明。

第三，積極管理媒體記者。如果新聞發(fā)布會的規(guī)模比較大，企業(yè)需要邀請多家新聞媒體記者前來采訪，此時建議為媒體記者發(fā)放專門的記者牌、開啟記者通道、設置記者接待專區(qū)等，以便在會議過程當中辨認其身份，同時也提高媒體記者的采訪體驗，使得新聞發(fā)布會的展開更加井然有序。

當然，上面提到的僅僅只是企業(yè)在邀請記者參加新聞發(fā)布會時的幾個注意事項，事實上，邀約媒體是非常復雜的過程，其中要考慮的因素遠遠不止上面這些。除非企業(yè)有成型的公關團隊或公關部門，否則在邀約媒體時可能會出現(xiàn)紕漏，容易導致手忙腳亂。因此，還是建議將邀請媒體等內容交給專業(yè)的團隊負責。媒體管家上海軟聞專業(yè)的團隊，不僅能提供邀約媒體的服務，還專注于網(wǎng)絡影響推廣、新聞發(fā)布、企業(yè)公關營銷、記者采訪報道等，如有需要可微信咨詢swechatvip。

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