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每年都會有各個行業上百家企業的展會在各個城市舉行，展會是很好的幫助企業進行品牌宣傳和產品推廣的方式，。展會活動會涉及到我們生活的很多方面.各種類型的產品都會在展會中出現。企業舉辦一場展會活動，是很好的樹立品牌形象的機會。

為了擴大展會的影響力，很多企業也會在舉辦展會的時候，邀請媒體來參加展會，進行展會適動的采防退道，幫助展會獲得更高的關注度，也幫助企業做好了宣傳工作。媒體管家作為一家擁有豐富經驗的媒體邀約公司可以為不同的展會邀約對應的專業媒體，像人民網、新華網、鳳凰新聞、中國日報網、財新網、騰訊、新浪、網易等比較熱門權威的媒體都可以邀請到場。

一，做好報道展會的前期準備，要根據發布會開始和結束時間，預留出拍攝展臺的時間。像進博會就是有各個行業都有很多的參展商，每家媒體在報道的時候肯定是要連續好多家商家連在一起的，所以對于要采訪的商家名錄，媒體老師要提前整理好名錄以及所在的場館，這樣在現場拍攝的時候可以做到區分主次，要根據發布會開始和結束時間，預留出拍攝展臺的時間。

二、是不要將發布會中的重要環節和展臺上的操作演示安排在同一時間。發布會上通常會有重要領導講話、重要信息發布、合約簽訂、啟動儀式之類的重要環節，這是媒體需要拍攝取材的。而在展臺上，通常也會有工作人員為前來參觀的潛在客戶針對產品進行一些操作演示，這也是媒體需要拍攝取材的內容。

三、 現場要跟媒體負責人對接好。在展會現場，媒體老師在報道的時候不要自己直接去找商家，要溝通展會的媒體對接人，一般對于需要報道出來的商家，一般主辦方都會提前安排，所以到達拍攝現場后要找到負責人，明確自己拍攝和采訪的對象，這樣更加有利于自己整理再放問題，做好整場展會的報道規劃。

四、確認新聞稿件。展會媒體邀約中還有一件重要的工作，就是確認新聞稿件發布的內容。媒體工作人員參觀完企業的展會之后，會安排發布新聞稿件或者是視頻，企業需要有專人負責與媒體工作人員對接.確定好新聞稿件以及視頻內容，還有確認這些信息的發布時間。如果新聞稿件或者視頻信息出現錯誤需要第一時間與媒體工作人員取得聯系進行更改。