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企業進行社交媒體營銷，或是舉辦大型品牌推廣活動時，要進行媒體邀請，進而協助新聞稿件營銷推廣及活動推廣。媒體邀請可以起到靠譜莊重、雙重溝通、信息內容迅速傳遞等實際效果，提高企業品牌形象，為企業發展長久的發展趨勢做好鋪墊，那樣媒體邀請該怎么做呢。

一、擬定媒體邀請名冊

電視機媒體、平面圖媒體、互聯網媒體、短視頻媒體都能做專訪，而不同種類的媒體又各自有數量眾多的媒體服務平臺，必須受訪人根據自己的喜好和費用預算來決定邀請的媒體。二、提前準備新聞通稿

新聞通稿能讓媒體對主題活動迅速全方位客觀掌握，在這個基礎上開展報道。確保了報道方位的一直性與新聞發布會的時效性

溝通采訪提綱

在允許論文選題后，媒體會依據新聞通稿制訂采訪提綱，最好提前溝通好交到受訪人，便于準備充分。

三、分配媒體日程

專訪時間會具體到幾月幾日幾時幾分，不適合挑選一天之中太早或過遲的時間點。專訪地點應選用較為私密、清靜、干凈整齊地區，同時還要交通便利，不適合過度偏僻。這些都是為了確保媒體新聞記者能按時、順利地抵達。四、當場連接

現場，會出現媒體老師的**簽到臺，而且還要禮儀接待，承擔引導媒體主會場座席，如當場有服務體驗區與采訪環節，也要安排妥當。活動后，也要確定媒體的回程時間與再次表示感謝這種話。

五、跟蹤發表文章狀況

在活動后，主辦單位必須第一時間確定新聞通稿是否要修定填補，及其加上當日活動的圖片，內部結構確定好發送給媒體教室，并跟蹤發表文章狀況。

六、保持穩定互動交流

媒體關聯必須靠人情世故和多層次的人脈關系所組成的，并非是單純的商業合作關聯或利益輸送關聯，因此，需要用到社交方式和媒體保持良好溝通關聯至關重要，過年或過節意味著企業送贈送禮品和生日卡什么的也非常重要。如果需要能夠建立一個立足于企業的媒體溝通群。

七、新聞發布會及意見反饋

專訪完成后，必須有專業的工作員承擔跟媒體的后面溝通，確定專訪圖文并茂、短視頻立即公布。

媒體邀請是一項瑣碎的工作，必須豐富多樣的媒體資源與大量溝通。大部分受訪人一般都沒有時間、時間精力與能力來進行，如果把此項工作交到更專業的媒體邀請組織全權負責，受訪人便會輕松許多，能把大量時間精力投入到了著作活動和中來。

自然，和媒體協作不可以停留在利益上，平常公司公關部門要跟媒體多互動溝通。除開在社交平臺上和媒體保持良好溝通外，過年節時應適度送一些禮物和生日卡用于維持關系，有好一點的協作媒體能夠建立一個公司的專用型媒體溝通群。實際也有不清楚的還可以找專業服務平臺，例如【媒體關鍵是行號軟聞】專注于媒體服務項目16年，有著持續穩定的媒體協作網絡資源，達到知名品牌日常主題活動媒體邀請、新品發布會新聞記者現場報道、新聞軟文發布、公司品牌專訪、主題活動視頻在線觀看等工作。

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