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企業(yè)進(jìn)行社交媒體營銷，或是舉辦大型品牌推廣活動時(shí)，要進(jìn)行媒體邀請，進(jìn)而協(xié)助新聞稿件營銷推廣及活動推廣。媒體邀請可以起到靠譜莊重、雙重溝通、信息內(nèi)容迅速傳遞等實(shí)際效果，提高企業(yè)品牌形象，為企業(yè)發(fā)展長久的發(fā)展趨勢做好鋪墊，那樣媒體邀請?jiān)撛趺醋瞿亍?

一、擬定媒體邀請名冊

電視機(jī)媒體、平面圖媒體、互聯(lián)網(wǎng)媒體、短視頻媒體都能做專訪，而不同種類的媒體又各自有數(shù)量眾多的媒體服務(wù)平臺，必須受訪人根據(jù)自己的喜好和費(fèi)用預(yù)算來決定邀請的媒體。二、提前準(zhǔn)備新聞通稿

新聞通稿能讓媒體對主題活動迅速全方位客觀掌握，在這個(gè)基礎(chǔ)上開展報(bào)道。確保了報(bào)道方位的一直性與新聞發(fā)布會的時(shí)效性

溝通采訪提綱

在允許論文選題后，媒體會依據(jù)新聞通稿制訂采訪提綱，最好提前溝通好交到受訪人，便于準(zhǔn)備充分。

三、分配媒體日程

專訪時(shí)間會具體到幾月幾日幾時(shí)幾分，不適合挑選一天之中太早或過遲的時(shí)間點(diǎn)。專訪地點(diǎn)應(yīng)選用較為私密、清靜、干凈整齊地區(qū)，同時(shí)還要交通便利，不適合過度偏僻。這些都是為了確保媒體新聞記者能按時(shí)、順利地抵達(dá)。四、當(dāng)場連接

現(xiàn)場，會出現(xiàn)媒體老師的**簽到臺，而且還要禮儀接待，承擔(dān)引導(dǎo)媒體主會場座席，如當(dāng)場有服務(wù)體驗(yàn)區(qū)與采訪環(huán)節(jié)，也要安排妥當(dāng)。活動后，也要確定媒體的回程時(shí)間與再次表示感謝這種話。

五、跟蹤發(fā)表文章狀況

在活動后，主辦單位必須第一時(shí)間確定新聞通稿是否要修定填補(bǔ)，及其加上當(dāng)日活動的圖片，內(nèi)部結(jié)構(gòu)確定好發(fā)送給媒體教室，并跟蹤發(fā)表文章狀況。

六、保持穩(wěn)定互動交流

媒體關(guān)聯(lián)必須靠人情世故和多層次的人脈關(guān)系所組成的，并非是單純的商業(yè)合作關(guān)聯(lián)或利益輸送關(guān)聯(lián)，因此，需要用到社交方式和媒體保持良好溝通關(guān)聯(lián)至關(guān)重要，過年或過節(jié)意味著企業(yè)送贈送禮品和生日卡什么的也非常重要。如果需要能夠建立一個(gè)立足于企業(yè)的媒體溝通群。

七、新聞發(fā)布會及意見反饋

專訪完成后，必須有專業(yè)的工作員承擔(dān)跟媒體的后面溝通，確定專訪圖文并茂、短視頻立即公布。

媒體邀請是一項(xiàng)瑣碎的工作，必須豐富多樣的媒體資源與大量溝通。大部分受訪人一般都沒有時(shí)間、時(shí)間精力與能力來進(jìn)行，如果把此項(xiàng)工作交到更專業(yè)的媒體邀請組織全權(quán)負(fù)責(zé)，受訪人便會輕松許多，能把大量時(shí)間精力投入到了著作活動和中來。

自然，和媒體協(xié)作不可以停留在利益上，平常公司公關(guān)部門要跟媒體多互動溝通。除開在社交平臺上和媒體保持良好溝通外，過年節(jié)時(shí)應(yīng)適度送一些禮物和生日卡用于維持關(guān)系，有好一點(diǎn)的協(xié)作媒體能夠建立一個(gè)公司的專用型媒體溝通群。實(shí)際也有不清楚的還可以找專業(yè)服務(wù)平臺，例如【媒體關(guān)鍵是行號軟聞】專注于媒體服務(wù)項(xiàng)目16年，有著持續(xù)穩(wěn)定的媒體協(xié)作網(wǎng)絡(luò)資源，達(dá)到知名品牌日常主題活動媒體邀請、新品發(fā)布會新聞記者現(xiàn)場報(bào)道、新聞軟文發(fā)布、公司品牌專訪、主題活動視頻在線觀看等工作。

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